Februar 2009 / Številka 2 / Letnik 7

S pozitivno energijo in vzdušjem nad zimo in krizo!
Februar 2009 / Številka 2 / Letnik 7

1. Uvodnik: Pokopali smo pusta

2. Projekti informatizacije poslovnih procesov so težavne narave - 3. del

3. SATO novost: industrijski – mobilni – tiskalnik

4. Prihaja… AEC Konferenca 2009

5. Z dobro voljo premagali meglo!

6. Ali se zavedate stroškov nekontrolirane in neustrezne nabave potrošnega materiala?

---

Uvodnik: Pokopali smo pusta

piše: Oria tim


Letošnje pustno rajanje je za nami in čeprav smo pravkar dobro stopili s smuči, vsaj kar se tiče tistih, ki svoj zimski oddih usklajujete s šolskimi počitnicami, je pred nami že obet pomladi, če so le Kurenti dobro opravili svoje delo.

Maske pa odlagajo tudi v podjetjih. Potreba po iskrenosti, zaupanju in povezovanju še nikoli ni bila tako močna in podjetja se vse bolj zavedajo, da se edina možna pot iz krize skriva v odnosih, partnerstvih. Navznoter do zaposlenih in navzven do celotne javnosti, vse od medijev, finančnih inštitucij, lokalnega okolja, kupcev in dobaviteljev.

V partnerskem odnosu nenadoma postane vse lažje, saj o istem izzivu z istim ciljem razmišljata oba. Ocena potreb in želja ter iskanje prilagoditev glede na omejitve, ki jih postavlja stvarnost, ne pomeni več merjenja moči v pogajalskih spretnostih, ampak usklajeno iskanje čim bolj optimalnih rešitev.

Partnerstvo prinaša zmago. Za oba.

Oria Tim

Ocenite članek:

---

Projekti informatizacije poslovnih procesov so težavne narave - 3. del

piše: Mateja Zorman

V decembrski številki e-novic smo objavili prispevek o projektih informatizacije poslovnih procesov ter težavah, s katerimi se srečujejo deležniki v tovrstnih procesih. Zaradi obsežnosti in zanimivosti tematike smo prispevek razdelili na naslednje vsebinske sklope:
1. dobre uporabniške zahteve,
2. realne uporabniške zahteve,
3. zavedanje naročnika o lastništvu projekta,
4. primerna organizacija podviga,
5. dobro načrtovanje,
6. nadzor,
7. temeljite priprave na prevzem projekta.

V tokratni številki e-novic vam predstavljamo drugi vsebinski sklop o realnosti uporabniških zahtev, ki predstavlja enega izmed ključnih poudarkov pri učinkoviti implementaciji projektov v praksi.

Realne uporabniške zahteve
Zelo človeško je, da naročnik nekaj, kar rabi, želi dobiti takoj, v celoti in zastonj ali vsaj čim ceneje. Vseeno pa razumen naročnik ne more mimo dejstva, da projekt informatizacije poslovnih procesov zaradi svoje kompleksnosti in vpetosti v praktično vse procese in sisteme podjetja teh treh želja ne more izpolniti. Za dobro uvedbo so potrebni realistični roki, smiselna opredelitev obsega in ustrezen proračun. V teoriji projektnega vodenja v zvezi s tem govorimo o trojni projektni omejitvi.

Razmerje med posameznimi komponentami je tako, da sprememba ene omejitve vedno vpliva vsaj na eno od preostalih dveh. Ta koncept si je najlažje predstavljati, če si trojno omejitev zamislimo kot trikotnik, katerega stranice predstavljajo stroške, trajanje in obseg. Če želi naročnik povečati dogovorjeni obseg, mu mora biti jasno, da se zato na izvedbeni strani nujno povečajo stroški zaradi vključitve več ljudi ali večje porabe materiala. Če želi skrajšati čas izvedbe, mora zato biti pripravljen dodatno plačati za povečanje števila izvajalcev ali pa se odpovedati določeni funkcionalnosti. Če želi zmanjšati stroške, se mora odpovedati delu funkcionalnosti itd.

Stroški (oz. razpoložljivi proračun) so skoraj vedno ena od pomembnejših omejitev. Neomejeni proračuni so v poslovni praksi bolj znanstvena fantastika kot realnost. Projektni proračun narekuje, kaj si lahko za dosego cilja privoščimo.
Naslednji element trojne omejitve je čas, kjer mora naročnik kar najbolj izločiti nerazumne razloge za zastavljanje rokov. Tako je na primer smiselno, da naročnik za želeni rok uvedbe IT rešitve postavi 30. junij, če s 1. 7. začne veljati nov zakon, ki bi ga IT rešitev podprla; v poletnem času je tudi manj tekočih obveznosti in bo prehod v produkcijo manj stresen. Iracionalno pa je tak rok zastavljati npr. zato, ker je nekdo izustil ta datum in zdaj ga kot mantro vsi ponavljajo, ali pa zato, ker takrat pride v filialo na obisk predsednik uprave. Tudi če je rok, poslovno gledano, postavljen zaradi razumnega razloga, mora naročnik razumeti, da nekaterih aktivnosti ni mogoče pospešiti, četudi imate na voljo neomejeno število virov (ljudi ali denarja). Najbolj banalen primer je rojstvo otroka. Nič ne bo pomagalo, če se v »projekt Rojstvo« vključi več žensk, od spočetja do rojstva traja devet človek mesecev ene ženske!

Zadnji element trojne omejitve je obseg, katerega je treba ustrezno pogodbeno zamejiti, da ne uide nadzoru. V podjetjih obstaja nevarnost, da se na projekt enega sektorja obesijo še projekti drugih sektorjev, tako da iz vsega skupaj nastane neobvladljivi mastodont, ki ga niti naročnik niti izvajalec zaradi kompleksnosti obsega ne moreta izvesti (npr. premalo sredstev, premalo kadra). Morda bo najbolje, da to ilustriramo s primerom poroke. Par se je med sabo uskladil, da bo imel majhno poroko – samo civilen dogodek na magistratu. Nevestina mama je nato v program – »ker se spodobi« - vsilila še majhen dogodek v lokalni cerkvi. Po obisku ženinovih sorodnikov pa se krog povabljencev nepričakovano razširi še na vrsto starih tet in sorodnikov iz tretjega kolena, ker so menda tudi oni povabili starše na poroko svojih otrok. Malo po malo in zadeve se razrastejo in postanejo neobvladljive. Vedeti morate, kje potegniti črto (navadno to diktira ali čas ali denar).

Končno odločitev glede tega, katera od treh omejitev je najbolj pomembna, naj sprejme naročnikov sponzor projekta. Čeprav je najpogostejši odgovor, da so enako pomembne vse tri omejitve, je gotovo ena od njih pomembnejša. Če je rezultat projekta vezan na zakonsko predpisan rok, potem je najpomembnejša omejitev čas. Če je proračun omejen, potem je omejitev denar in velja načelo »toliko denarja, toliko muzike«. Morda pa je najpomembnejši obseg, ker želi podjetje z novimi funkcionalnostmi osvojiti ali zadržati tržno pozicijo!

Ocenite članek:

---

SATO novost: industrijski – mobilni – tiskalnik

piše: Mateja Mrežar

Predstavljamo vam novost na mobilnem področju termo transfer tiska. Podjetje Sato je nadgradilo oba obstoječa mobilna tiskalnika in jih dopolnilo z dodatno opremo in dodatnimi funkcionalnostmi.

Tiskalnika sta primerna za okolje, v katerem sta pomembna tako mobilnost kot robustnost. Uporaba teh tiskalnikov omogoča optimalni izkoristek časa in učinkovitost tako v skladišču, na terenu ali pri stranki, saj uporabnik lahko tiska kjerkoli in kadarkoli je to potrebno.


Nova tiskalnika spadata v visoki industrijski razred. Zaradi gumijastega ohišja sta še dodatno odporna na udarce in padce na tla.

Prednosti:

• Antibakterijsko ohišje – ključno na področju uporabe v zdravstvu, kjer sta higiena in čistoča bistvenega pomena za varnost bolnikov.
• Popolna mobilnost: tiskalniki se lahko nosijo okrog pasu ali čez ramo.
• Okolju prijazen tiskalnik: podpira tiskanje okolju prijaznih linerless etiket.
• Enostavno polnjenje - omogoča hitrejše nadaljevanje tiskanja etik in zmanjšuje prekinjanje operacij tiskanja.

Ocenite članek:

---

Prihaja… AEC Konferenca 2009

piše: Jure Primožič

AEC konferenca s svojo odmevnostjo nadaljuje tradicionalno srečanje strokovnjakov s področja arhitekturnega, gradbenega in strojnega načrtovanja, ki ga je pred štirimi leti začrtala Allplan konferenca. S široko paleto predstavljenega znanja združuje konferenca tudi zanimanje gradbenikov, strojnikov in oblikovalcev. Dogodek pa ni namenjen samo profesionalnim uporabnikom programskih rešitev na področju AEC, temveč tudi vsem tistim, ki jih tematika zanima bodisi iz ljubiteljskih ali študijskih razlogov.


Z razvojem konference in AEC področja pa je le-ta postala veliko širša od produktne osnove, to je Allplana. Tako smo se odločili, da v letu 2009 sicer nadaljujemo začrtano pot konference, vendar ji damo svežino in nov, razširjen, ter še bogatejši program. Tako se je rodila AEC konferenca 2009. AEC Konferenca združuje nov koncept seminarskih prireditev, ki preko praktičnih predstavitev predstavlja nove in inovativne projekte ter razkriva meje prihajajočih tehnologij. Združuje tako bogate izkušnje in znanje kot novosti, ki v prakso šele prihajajo. Koncept letošnje AEC Konference so Nove – Ideje – Projekti. S skrbnim izborom predavateljev in tematskih sklopov smo prepričani, da poslušalci ne bodo ostali ravnodušni.



Ocenite članek:

---

Z dobro voljo premagali meglo!

piše: Jure Primožič

V soboto, 31.1.2009, smo se zaposleni s prijatelji zbrali na 5. tradicionalnem veleslalomu za pokal Oria 2009. Kot vsako leto nas je tudi letos v snežnem objemu pričakala Soriška planina, za razliko od preteklih let z obilo snega, a tudi meglo. Kljub temu in vse hujši konkurenci so se tekmovalci z veseljem odzvali vabilu in izzivu premagovanja strmine proge 5. Na startu se je tako zvrstilo kar 18 tekmovalcev.


Tudi za pokal Oria 2009 je za postavitev proge in merjenje časov naših tekmovalcev poskrbel profesionalni timing team, tekmovalci pa smo bili razdeljeni v dve kategoriji - moški in ženske. Sredstvo za spust ni bilo posebej predpisano, zato so se tekmovalci s strmino spopadali z različnimi pripomočki.


Nekateri so se odločili za snowboarde, večina pa vseeno za smuči. Tekma se je zaradi ne najbolj ugodnega vremena in slabše vidljivosti pričela z manjšo zamudo. Kljub temu so bili izpeljani trije teki in to brez poškodb tekmovalcev! Po končani tekmi je sledila podelitev odličij najboljšim, na koncu pa smo se podprli še z zasluženo enolončnico in ustrezno pijačo.

Uživali smo vsi in bilo je – timsko!


Vidimo se torej zopet naslednje leto na Soriški planini, do takrat pa….uspešno trenirajte!!!

Ocenite članek:

---

Ali se zavedate stroškov nekontrolirane in neustrezne nabave potrošnega materiala?

piše: Mateja Mrežar

V Orii se lahko pohvalimo s certificiranim in kvalitetnim servisom, ki daje piko na i vsaki vrhunski strojni opremi. Zato vsem našim kupcem in partnerjem priporočamo uporabo izključno originalnih Sato tiskalnih trakov, saj le ti zagotavljajo optimalno tiskanje ter podaljšujejo življenjsko dobo tiskalnikov.

Z mesecem marcem bomo skupaj z našim dolgoletnim partnerjem, podjetjem Sato, trajno znižali cene potrošnega materiala.

Tiskalne trakove na osnovi voska, smole in kombinacije teh dveh boste lahko v naslednjih mesecih kupovali tudi do 30% ceneje.

Za več informacij pokličite 01-514-0-303 (Mateja) ali pa nam pišite na elektronski naslov: mateja.mrezar@oria.si.


Ocenite članek: